Aktualność - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Informujemy o najważniejszych zmianach w zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Możliwość zmiany umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę

Od 8 lipca 2026 r. zmiana umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia) na umowę o pracę z cudzoziemcem nie wymaga uzyskania nowego zezwolenia na pracę lub oświadczenia. Dotychczasowe dokumenty legalizujące pracę zachowują ważność, nawet jeśli przekształcenie nastąpiło z inicjatywy stron lub w wyniku decyzji Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Najważniejsze zasady zmiany umowy

• Brak nowego zezwolenia – nie musisz składać wniosku o nowe zezwolenie czy rejestrować nowego oświadczenia tylko z powodu zmiany umowy na etat.
• Decyzja PIP – inspektor pracy może przekształcić umowę cywilnoprawną w umowę o pracę, a taka zmiana nie unieważnia dotychczasowych uprawnień cudzoziemca do wykonywania pracy.
• Inne warunki pracy – rozwiązanie to ma zastosowanie tylko wtedy, gdy inne warunki pracy pozostają bez zmian.

Obowiązki formalne pracodawcy

• Zgłoszenie do ZUS – zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych na zasadach właściwych dla umowy o pracę w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń – zawarcia umowy o pracę.
• Zmiana zasad naliczania składek i zaliczek podatkowych.
• Zawiadomienie urzędów: w zależności od rodzaju dokumentu legalizującego pracę może być konieczne zawiadomienie właściwego organu o zmianie warunków wykonywania pracy.

Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadziła nowe rozwiązania. Nowelizacja, oprócz rozszerzenia kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy, zmieniła również ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dodając art. 33 ust. 2 pkt 3 oraz art. 69 pkt 5, które stanowią odpowiednio:

• art. 33 ust. 2 pkt 3:

„Poza przypadkami, o których mowa w art. 18 ust. 1, zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi nie są wymagane, jeżeli: (...) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy  cywilnoprawnej albo w decyzji, o której mowa w art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy stwierdzono istnienie stosunku pracy".

• art. 69 pkt 5:

„Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli: (...) polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo w decyzji, o której mowa w art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, stwierdzono istnienie stosunku pracy".

Oznacza to, że pracodawca nie musi ponownie przechodzić całej procedury administracyjnej wyłącznie z powodu zmiany rodzaju umowy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw.