Informacje starosty - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

WAŻNE: Do postępowań administracyjnych w sprawach zezwoleń na pracę wszczętych na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2025 r. poz. 214) i niezakończonych decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie tj. 01.06.2025 r. ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy dotychczasowe (art. 102 ustawy z dnia 20.03.2025 r. Dz. U. 2025 poz. 621).

Zezwolenie na pracę sezonową wydawane jest wyłącznie na wniosek polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, jeżeli wysokość wynagrodzenia nie będzie niższa niż pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku; będzie wykonywana w zakresie PKD, określonym w rozporządzeniu; nie przekroczy 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Ponadto, organem wydającym zezwolenie na pracę sezonową jest starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Kto wnioskuje o zezwolenie na pracę sezonową?

Pracodawca lub pełnomocnik pracodawcy.

PKD - Polska Klasyfikacja Działalności, w której wydawane jest zezwolenie na pracę sezonową:

Pracodawca może starać się o zezwolenie na pracę sezonową zarówno dla cudzoziemca, który jest już w Polsce i posiada tytuł pobytowy umożliwiający wykonywanie pracy w Polsce (np. wizę - z wyjątkiem wiz wydanych w celach: turystycznym (01), korzystania z ochrony czasowej (20) lub przyjazdu ze względów humanitarnych (21)), jak i dla cudzoziemca, który dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski - na podstawie wizy w celu wykonywania pracy sezonowej, bądź w ramach ruchu bezwizowego w związku z pracą sezonową.

1. Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca, który dopiero będzie ubiegał się o wjazd do Polski:

Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;
Grodzki Urząd Pracy weryfikuje wniosek złożony przez pracodawcę pod względem poprawności złożonych dokumentów;
Kiedy wniosek został prawidłowo złożony następuje wpis do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej;
Pracodawca otrzymuje zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej i przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi przebywającemu poza terytorium Polski;
Na podstawie zaświadczenia cudzoziemiec uzyskuje stosowny dokument wydany przez Konsula i wjeżdża na teren RP;
Pracodawca składa oświadczenie o wjeździe cudzoziemca w Grodzkim Urzędzie Pracy;
Zostaje wydane zezwolenie na pracę sezonową.

Wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową jest ważny tylko 90 dni – jeżeli w tym okresie starosta nie otrzyma potwierdzenia, że cudzoziemiec podejmie pracę, umorzy postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową.

Po poinformowaniu urzędu przez pracodawcę o przyjeździe cudzoziemca, cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Praca musi jednak być wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, wydanym wcześniej przez urząd.

2. Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca przebywającego w Polsce:

Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową;
Grodzki Urząd Pracy weryfikuje wniosek złożony przez pracodawcę pod względem poprawności złożonych dokumentów;
Kiedy wniosek został prawidłowo złożony zostaje wydane zezwolenie na pracę sezonową.

W okresie ważności zezwolenia możliwe jest powierzenie pracy innej niż sezonowa lecz na okres nie dłuższy niż 30 dni - dla Obywateli państw : Ukrainy, Armenii, Mołdawii oraz Białorusi.

Pracodawca składa wniosek w formie elektronicznej. Wnioski składane elektronicznie powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Jakie dokumenty należy złożyć?

A. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:

1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;

4) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

5) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;

6) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. (100 zł)

B. Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku :

1) oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej: oświadczenia dotyczące niekaralności podmiotu, podpisane przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku;

2) Jeśli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków- w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym przed wydaniem zezwolenia na pracę, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę;

3) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;

4) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;

5) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę sezonową albo w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Opłata:

100 zł – w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową.

Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

PKO Bank Polski 44 1020 2892 0000 5202 0655 5116

Opłata za zezwolenie na pracę sezonową od 01.12.2025 r. wynosi 100 złotych. Nie ma możliwości dokonania dopłaty. Jeśli została zrobiona opłata 30 zł (bądź inna) należy zwrócić się do urzędu o zwrot błędnej opłaty oraz dokonać prawidłowej na pełną kwotę 100 zł.

Prosimy w przelewie uwzględnić następujące informacje:

nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy oraz daty urodzenia cudzoziemca).

Ile czasu trwa wydanie zezwolenia na pracę sezonową?

Termin rozpatrzenia sprawy nie wymagającej postępowania wyjaśniającego – 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku;
Termin rozpatrzenia sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego – 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Obowiązki podmiotu powierzającego pracę po zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej

Pracodawca, w Grodzkim Urzędzie Pracy, jest zobowiązany do:

złożenia oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej – podanie adresu zakwaterowania cudzoziemca na terytorium RP,
przedstawienia kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP – w praktyce kopii paszportu cudzoziemca.

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową:

Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawienia mu ją w języku zrozumiałym dla cudzoziemca i przechowuje przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasła umowa. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w zezwoleniu;
Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową:

Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);
Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego pracodawcy lub w celu podjęcia pracy u innego pracodawcy;
Wydawane jest na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy przez cały okres oczekiwania, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:

1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;

2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

4) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;

5) umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;

6) dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.

Pkt. 5 nie stosuje się jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył podmiot, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku.

Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii, i Ukrainy pracodawca może wystąpić z tzw. wnioskiem wielosezonowym- starosta dokonuje wpisu do ewidencji wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego (w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych), o ile w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku pracodawca ten co najmniej raz powierzył wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową. Dla obywateli z 4 ww. państw istnieje też możliwość powierzenia innej pracy niż sezonowa na okres do 30 dni w trakcie ważności posiadanego zezwolenia na pracę sezonową (z wyjątkiem pracowników tymczasowych), bez potrzeby występowania o odrębne zezwolenie na pracę - aby skorzystać z tej możliwości, pracodawca jest obowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia na co najmniej dotychczasowym poziomie.

UWAGA : Obywatele Gruzji NIE mogą pracować na zezwoleniu wielosezonowym.