Rejestracja tradycyjna

Jeśli nie posiadasz dostępu do Internetu albo chcesz zarejestrować się w urzędzie jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy w sposób tradycyjny, to:

1. przygotuj wymagane dokumenty;
2. zgłoś się do powiatowego urzędu pracy (właściwego ze względu na miejsce zamieszkania) i przekaż pracownikowi, dokonującemu rejestracji, swoje dane wraz z dokumentami.

Rejestracja zostanie dokonana po poświadczeniu przez Ciebie własnoręcznym podpisem przekazanych danych i złożeniu stosownych oświadczeń

DOKUMENTY WYMAGANE DO REJESTRACJI

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości a w przypadku cudzoziemców karta pobytu lub paszport oraz decyzja Wojewody zezwalająca na pobyt w Polsce;

• Karta Dużej Rodziny;

• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, bądź dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac;

• numer rachunku bankowego;

• świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;

• świadectwa pracy;

• osoby, które były zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy powinny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące);

• zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania i podstawie naliczania składek z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub współpracy przy jej prowadzeniu;

• osoby, które świadczyły pracę na podstawie umowy uaktywniającej zaświadczenie
  z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom z tego tytułu;

• osoby, które były zatrudnione w ramach umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług lub współpracy powinny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) wraz
  z adnotacją o odprowadzaniu składek na ZUS i FP;

• zaświadczenie z ZUS o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków
  i świadczenia;

• świadectwo zwolnienia z zakładu karnego wraz z zaświadczeniem o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym oraz osiąganym wynagrodzeniem brutto (w rozbiciu
  na poszczególne miesiące);

• książeczka wojskowa w przypadku odbycia zasadniczej służby wojskowej, ćwiczeń wojskowych lub innych okresów, które mają wpływ na uprawnienia wynikające
  ze statusu;

• zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy;

• zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o okresie pobierania zasiłku stałego,

• zaświadczenie z instytucji właściwej o okresie pobierania świadczenia pielęgnacyjnego, zasiłku dla opiekuna lub specjalnego zasiłku opiekuńczego wraz
  z informacją o przyczynie ustania;

• zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania świadczenia wspierającego;

• zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu ze względu na potrzebę udzielenia wsparcia osobie pobierającej świadczenie wspierające.

Uwaga!
Dokumenty podpisane elektronicznie (np. świadectwa pracy, zaświadczenia) należy przedkładać w formie elektronicznej, umożliwiającej weryfikację podpisu.

Wydruk dokumentu podpisanego elektronicznie nie jest wystarczający.

Dokumenty po pracy za granicą

W celu potwierdzenia i uznania okresu pracy wykonywanej w państwach Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii, poza dokumentami do rejestracji osób bezrobotnych, ubiegający się o rejestrację powinien przedłożyć w dniu rejestracji dokument U1/E-301 – urzędowe potwierdzenie okresów zaliczanych przy przyznaniu świadczenia.

Dokument U1/E-301 wystawiany jest przez instytucję właściwą danego państwa, w którym ostatnio świadczył pracę. W przypadku nieposiadania dokumentu U1/E-301, dla ustalenia uprawnień niezbędne będą wszystkie informacje (dotyczące okresów ubezpieczenia, zatrudnienia i pracy na własny rachunek  za granicą np. umowy, kontrakty, świadectwa pracy, rozliczenia podatkowe, potwierdzenia wypłat – w obcym języku, nieprzetłumaczone ), które pozwolą zidentyfikować okres zatrudnienia za granicą. Na ich podstawie Wojewódzki Urząd Pracy pozyskuje odpowiednią dokumentację z zagranicznej instytucji właściwej. Zasiłek dla bezrobotnych przyznawany jest na zasadach prawa polskiego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w oparciu o przepisy koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego krajów Wspólnoty Europejskiej.

Powyższe dokumenty należy traktować jako podstawowe, w szczególnych przypadkach wymagane są dokumenty uzupełniające, o których w razie zaistnienia sytuacji wnioskodawca zostanie poinformowany po złożeniu wniosku.
 

Jeżeli osoba była już wcześniej zarejestrowana w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy, ponowna rejestracja polega na uzupełnieniu i modyfikacji danych, które istnieją w rejestrze. Oznacza to, że oprócz dowodu osobistego należy przedłożyć dokumenty, potwierdzające zatrudnienie po wyrejestrowaniu z tut. ewidencji oraz dokumenty, potwierdzające zmiany, które nastąpiły po wyrejestrowaniu.