Zmiana Ustawy dotyczącej pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Ustawa o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym została opublikowana i przedłuża regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy do 30 września 2025 r. Legalny pobyt obejmuje osoby objęte ochroną czasową oraz te, których wizy czy zezwolenia wygasły po 24 lutego 2022 r. Pracodawcy mogą powierzać pracę obywatelom Ukrainy na podstawie powiadomienia, przy czym termin przesyłania powiadomienia skrócono z 14 do 7 dni. Ustawa określa sytuacje, w których należy składać nowe powiadomienia, takie jak zmiana rodzaju umowy, stanowiska lub wynagrodzenia. Wprowadzono również wymóg wskazywania minimalnego wynagrodzenia w powiadomieniu.
Zmieniono zasady powiadamiania w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i pracę; cudzoziemcy muszą informować pracodawców o decyzjach w ciągu 7 dni, a nieuwzględnienie tego terminu skutkuje utratą legalności pracy. Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2024 r.
Ustawa wprowadza ważne zmiany dla przebywających i pracujących w Polsce obywateli Ukrainy, m. in.:
- legalny pobyt obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową ze względu na wojnę, został przedłużony do dnia 30 września 2025 r.;
- do tej samej daty przedłużony został pobyt Ukraińców, których wizy, zezwolenia pobytowe, czy pobyt w ruchu bezwizowym zakończył się od dnia 24 lutego 2022 r.;
- do 30 września 2025 r. będzie możliwe powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na podstawie powiadomienia;
- skrócono z 14 na 7 dni termin na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy (w projekcie zawarto przepis przejściowy, który zapewni dalszy bieg terminów jako 14-dniowych, jeżeli rozpoczął się przed wejściem w życie przyszłej ustawy nowelizujące).
Ustawa wskazuje kiedy należy złożyć kolejne powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Są to następujące sytuacje:
- zmienił się rodzaj umowy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie);
- zmieniło się stanowisko;
- zmienił się rodzaj wykonywanej pracy;
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu;
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
Dodano wymóg wskazywania w powiadomieniu co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej.
Zmiany w powiadomieniu w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i prace:
- obowiązek złożenia powiadomienia będzie dotyczyć również przypadku gdy obywatel Ukrainy wcześniej pracował u pracodawcy na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę u tego samego podmiotu przy jednoczesnej zmianie dokumentu umożliwiającego pracę na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę podając jako podstawę swojej pracy powiadomienie. Powiadomienie w takim przypadku powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec poinformował pracodawcę o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy tak jak to było dotychczas;
- nałożono na cudzoziemca obowiązek powiadomienia pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni liczonych od dnia jej doręczenia. Przepis przewiduje, że praca w tym okresie jest uznawana za legalną. W przypadku gdy cudzoziemiec nie dopełni obowiązku przekazania informacji o doręczeniu decyzji pobytowej we wskazanym terminie – cudzoziemiec nie będzie uprawniony do wykonywania pracy na podstawie powiadomienia;
- nałożono na wojewodę obowiązek pouczenia cudzoziemca o wymogu poinformowania pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydanego w związku z pracą na podstawie powiadomienia.
Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2024 r.