Ochrona danych osobowych - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Pon-Pt 7:45-14.45, p. 230,  Mateusz Kęsek, tel. (12)6868230, e-mail: iod@gupkrakow.pl

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie  (stosowana w siedzibie, stronie internetowej i BIP Grodzkiego Urzędu Pracy)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, iż:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl

3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy wynikających z z art. 38 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” lub art. 9 ust. 2 lit. „b”, „g” -  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.

4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, m.in. pracodawcy, jednostki organizujące szkolenia i staże, instytucje przeprowadzające badania lekarskie, ZUS, KRUS, Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy gminy, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego, sądy powszechne i sądy administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.

5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.

6) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją orzekającą o odmowie przyznania statusu bezrobotnego, odmowie przyznania statusu poszukującego pracy, decyzją orzekającą o utracie statusu bezrobotnego, decyzją orzekającą o utracie statusu poszukującego pracy lub niemożliwością rozpatrzenia wniosku, który zgodnie z przepisem prawa wymaga podania określonych danych osobowych.

9) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10) Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przeznaczona dla:

• pracodawców (wnioskodawców) korzystających z usług Grodzkiego Urzędu Pracy
  w Krakowie,
• organizatorów form pomocy dla osób skierowanych przez Grodzki Urząd Pracy
  w Krakowie.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.  informuję, iż:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl

3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym w szczególności do realizowania pośrednictwa pracy, kierowania na szkolenia, staże i realizacji innych form pomocy wynikających z przywołanej ustawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e”-  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być mogą być w zakresie i celach wynikających
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Mogą nimi być w szczególności osoby bezrobotne, poszukujące pracy, osoby niezarejestrowane, w tym bierne zawodowo, osoby odwiedzające stronę internetową Urzędu lub przebywające w jego siedzibie (w przypadku ofert pracy, w których pracodawca wyraził zgodę na publiczne udostępnianie), ZUS, KRUS, Wojewoda Małopolski, Policja, sądy powszechne, sądy administracyjne, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Krajowa Administracja Skarbowa, Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.

5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy. 6) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować nieprzyjęciem oferty pracy do realizacji przez Urząd lub odmową realizacji złożonych wniosków o skorzystanie z wybranych usług i instrumentów rynku pracy.

9) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

10) Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla odwiedzających profile Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w mediach społecznościowych.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest  Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w profilach Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w mediach społecznościowych w szczególności:

1. dokonały subskrypcji strony Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.,
2. wykonały reakcję na stronie/profilu Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.,
3. wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, jako administrator stron/profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest zgodnie z art. 26 RODO, współadministratorem danych osobowych wraz z:

1. Meta Platforms Ireland Limited (operatora serwisu Facebook.com), z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
2. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia),
3. YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, Stany Zjednoczone Ameryki,
4. TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Co. Dublin, Dublin, Irlandia.

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Grodzki Urząd Pracy w Krakowie ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Facebook.com

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony
z Meta Platforms Ireland Limited dostępne są pod adresem:

https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook.com, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności Meta dostępnej na stronie:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Google

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Google.com znajdują się na stronie:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

YouTube

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie:

https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube

Tik Tok

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie w ramach profilu powadzonego na platformie Tik Tok zbiera m.in. następujące dane: dane identyfikujące Pana/i profil (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko bądź pseudonim), zdjęć profilowych; treści Pana/i komentarzy, czy innych reakcji na platformie TikToK.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych na platformie opisane zostały na stronie:

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/new-privacy-policy/pl-PL

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod adresem email: iod@gupkrakow.pl lub pod nr telefonu: (12) 6868230.

3. Pana/i dane są przetwarzane w celach prowadzenia komunikacji w ramach profili w mediach społecznościowych Administratora, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi i funkcji dostarczanych przez media społecznościowe. Przetwarzanie jest dokonywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f" RODO, tj. przetwarzania danych osobowych do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji, marketing usług oraz dbanie o wizerunek Urzędu. Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie zgody, jaką wyraził Pan/i rozpoczynając korzystanie z platform mediów społecznościowych, wyrażonej w stosunku do podmiotów administrujących poszczególnymi serwisami.

4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

5. Pana/i dane osobowe przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania.
W zakresie kierowanej do Urzędu korespondencji dane są przechowywane przez czas wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisach do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profile w mediach społecznościowych Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.

Dane osobowe gromadzone przez Meta Platforms Ireland Limited, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook.com  https://www.facebook.com/policies_center ; Google Ireland Limited oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu, więcej informacji pod adresem: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl. Dane gromadzone przez TikTok Technology Limited są przechowywane na zasadach wskazanych pod adresem https://www.tiktok.com/legal/page/eea/new-privacy-policy/pl-PL

6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Natomiast Facebook.com, Google, YouTube, Tik Tok mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy – szczegółowe informacje określają polityki prywatności wspomnianych serwisów.

9. Dane osobowe uzyskiwane są od administratorów serwisów Facebook.com, Google, Youtube oraz Tik Tok, z Pana/i publicznego profilu oraz wpisów dokonanych za pośrednictwem ww. mediów społecznościowych. W związku ze specyfiką funkcjonowania mediów społecznościowych, informacje o danych osobowych użytkowników są jawne a ich podanie jest całkowicie dobrowolne.

10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.