Nabór KFS 2026 – praktyczne wskazówki - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
W 2026 r. składanie wniosków o przyznanie środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl
Poniżej przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Państwu przygotować się do tego procesu i zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów.
Automatyczne wylogowanie
- Portal www.praca.gov.pl automatycznie wylogowuje użytkownika po ok. 30 minutach (bez względu na jego aktywność).
- Nie pojawia się wcześniej żadne ostrzeżenie.
- Brak zapisu może skutkować utratą wszystkich wprowadzonych danych.
- Zalecenie: regularnie zapisuj wersję roboczą wniosku (co kilka minut).
Weryfikacja konta
- Weryfikacja konta nie jest wymagana do złożenia wniosku.
- Jest jednak konieczna w przypadku składania korekty.
- Zalecenie: złóż wniosek o weryfikację konta od razu po jego założeniu – pozwoli to uniknąć problemów na późniejszym etapie. Zrób to za pomocą formularza PGP-WKOKR lub pismem do urzędu PSZ-PU, które dostępne są na www.praca.gov.pl
Typ konta
- Wniosek musi zostać wysłany z konta organizacji.
- Wnioski wypełnione na koncie prywatnym nie mogą zostać przeniesione na profil firmowy.
- Zalecenie: przed rozpoczęciem wypełniania upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwe konto.
Zablokowany REGON
- To najczęściej występujący problem.
- Może oznaczać, że konto organizacji zostało już wcześniej założone przez inną osobę i nowy użytkownik może nie mieć do niego dostępu.
- Rozwiązanie: w pierwszej kolejności spróbuj ustalić, kto w organizacji posiada dostęp do konta. Jeśli nie jest to możliwe, należy złożyć do urzędu formularz PSZ-PU – wniosek o przywrócenie konta organizacji - dodanie nowego reprezentanta. W przypadku chęci dodania pełnomocnika firmy jako reprezentanta, należy pamiętać o dołączeniu do prośby pełnomocnictwa oraz wskazaniu, czy reprezentant ma posiadać status "zweryfikowany" czy "niezweryfikowany".
Problemy z numerem PESEL
- W przypadku gdy jedna osoba (jeden numer PESEL) ma uczestniczyć w kilku szkoleniach, nie należy wpisywać tego samego numeru PESEL w kilku oddzielnych rubrykach.
- Powoduje to błędy wniosku i może uniemożliwić jego poprawne złożenie.
- Zalecenie: wszystkie szkolenia przypisane do jednej osoby należy wpisać w jednej komórce przypisanej do jej numeru PESEL.
Przypominamy również, że portal www.praca.gov.pl jest obsługiwany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Wszelkie problemy związane z jego funkcjonowaniem należy zgłaszać telefonicznie na numer infolinii: 19524.