Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 - najważniejsze informacje - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne w 2026 r.

Nabór wniosków będzie prowadzony od 13 kwietnia 2026 roku do 17 kwietnia 2026 roku.

Zostanie otwarty o godz. 00.00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 23.59 ostatniego dnia naboru.

Wnioski złożone przed dniem 13 kwietnia 2026 roku oraz po dniu 17 kwietnia 2026 roku nie zostaną przyjęte do realizacji i nie będą rozpatrywane.

Wniosek można złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta założonego na platformie www.praca.gov.pl, w terminie naboru wraz z wymaganymi załącznikami. Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.

Instrukcja dotycząca zakładania indywidualnego konta „Zakładanie konta na portalu praca.gov.pl – Pracodawca”

Wniosek oraz każdy załącznik (rozumiany jako oddzielny plik załączany do wniosku) powinien być opatrzony podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. Dokumenty mogą zostać podpisane  kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Ścieżka dostępu do wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na www.praca.gov.pl

Usługi elektroniczne -> Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu -> Wnioski pozostałe -> Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS).

Bezpośredni link: Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię portalu www.praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

W celu wypełnienia wniosku należy zalogować się do portalu www.praca.gov.pl i wybrać odpowiedni kontekst. Po zalogowaniu ustawieniem domyślnym jest kontekst osoby fizycznej. Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku należy zmienić kontekst na konto wybranej organizacji, w imieniu której składany będzie wniosek.

UWAGA - zmiana kontekstu po wypełnieniu wniosku nie jest możliwa i wiąże się z koniecznością wypełnienia nowego wniosku.

Załączniki, których wzory są opublikowane w ogłoszeniu o naborze, należy składać na tych wzorach. Wyjątek mogą stanowić: program kształcenia ustawicznego lub pełnomocnictwo (pod warunkiem, że złożony dokument własny będzie zawierał wszystkie wymagane informacje). W przypadku złożenia dokumentów własnych nie zawierających wszystkich wymaganych informacji, konieczne będzie uzupełnienie na udostępnionych wzorach. W przypadku oświadczenia o pomocy  de minimis wzór obowiązuje, gdy wnioskodawca składa oświadczenia, a nie zaświadczenia.

Dokumenty składane elektronicznie i skany dokumentów dołączone do wniosku, należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Wnioski zostaną rozpatrzone w terminie do 90 dni od dnia złożenia. W przypadku dużej liczby wniosków, Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu ich rozpatrywania. Informacja na ten temat zostanie przedstawiona w formie ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu.

Pula środków finansowych na 2026 rok w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego wynosi 14 109 100,00 zł.

Środki przyznawane są według ustalanych corocznie priorytetów - w 2026 roku ustalone zostały następujące priorytety:

Priorytety przyjęte przez ministra właściwego do spraw pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Samorządu Województwa Małopolskiego:

1. Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób, które należą do grupy najrzadziej spośród wszystkich korzystającej z możliwości szkolenia, czyli osób po 45. roku życia.

2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Priorytet Samorządu Powiatu:

1. Dostosowanie kompetencji pracowników zagrożonych zwolnieniem z pracy (z uwagi na zmiany organizacyjne lub rynkowe) do objęcia innego stanowiska.

W ogłoszonym naborze, środki KFS mogą być przyznane wyłącznie na kształcenie osób, które spełniają warunki określone w powyższych priorytetach. W przypadku niewykorzystania w ramach ogłoszonego naboru środków KFS pozostających w dyspozycji Grodzkiego Urzędu Pracy, nabór zostanie powtórzony.

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą:

1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Zasady przyznawania środków KFS w roku 2026 oraz kryteria oceny wniosków dostępne są w załącznikach do niniejszego komunikatu.

WAŻNE – DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6. pełnomocnictwo - wyłącznie w przypadku gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik/osoba upoważniona w celu podpisania wniosku i/lub podpisania umowy. Z treści pełnomocnictwa powinno wynikać, do jakich czynności jest osoba upoważniona. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty od pełnomocnictwa/szczegóły https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=15823/;
7. zaświadczenie lub potwierdzenie dopełnienia obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych (zaświadczenie z ZUS potwierdzające brak zaległości lub wydruk z konta płatnika z platformy zus.pl),

- wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku;

8. zaświadczenie lub potwierdzenie dopełnienia obowiązku uregulowania zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego (zaświadczenie z US potwierdzające brak zaległości lub wydruk z konta podatnika podatki.gov.pl),

- wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku;

1. zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające brak zaległości – dotyczy podmiotów zobowiązanych do opłacania składek wobec KRUS,

- wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku,

10. oświadczenie o miejscu wykonywania pracy kandydatów zgłoszonych do objęcia wsparciem.

UWAGA!

Wychodząc naprzeciw potrzebom Wnioskodawców, Urząd udostępnił wniosek na portalu praca.gov.pl przed pierwszym dniem naboru.

Oznacza to, że w przypadku Grodzkiego Urzędu Pracy nie ma zastosowania punkt 2 komunikatu pojawiającego się po wybraniu menu wniosku na praca.gov.pl „Przeczytaj zanim przystąpisz do wypełnienia wniosku”. Zatem udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty.

Przypominamy, że Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru tj.

od dnia 13 kwietnia 2026 r. do dnia 17 kwietnia 2026 r.

Wnioskodawco zwróć uwagę, aby wielkość pojedynczego dokumentu nie była większa niż 4 MB.

Wykaz dokumentów:

• Zasady przyznawania środków z KFS w 2026 r.
• Karta oceny formalnej
• Karta oceny merytorycznej
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy de minimis
• Oświadczenie o pomocy de minimis
• Oświadczenie wnioskodawcy
• Oświadczenie o miejscu wykonywania pracy kandydatów zgłoszonych do objęcia wsparciem
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla wnioskodawców składających wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników objętych KFS
• Przykład pełnomocnictwa
• Przykład programu kształcenia ustawicznego
• Kompetencje dla Rozwoju Krakowa 2026
• Barometr Zawodów 2026 - miasto Kraków
• Priorytety wydatkowania środków KFS wraz z wyjaśnieniami
• Checklista dla wnioskodawców

Dokumenty do pobrania znajdziesz TUTAJ (pliki znajdują się na dole strony w dziale Krajowy Fundusz Szkoleniowy).

W 2026 r. składanie wniosków o przyznanie środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl

Poniżej przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Państwu przygotować się do tego procesu i zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów.

Automatyczne wylogowanie

Od 2026 roku poszerza się grupa podmiotów uprawnionych do korzystania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

-  pracowników,

-  pracodawców,

-  osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,

-  osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie, co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

- publiczne służby zatrudnienia,

- podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), Fundusz Solidarnościowy (FS) i Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,

- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,

- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Działania, które można sfinansować z KFS:

- szkolenia,

- egzaminy, uzyskanie dyplomów potwierdzających  nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,

- studia podyplomowe,

- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu,

- ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

W ramach wsparcia można uzyskać dofinansowanie w wysokości:

• do 90 % kosztów kształcenia, w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób; jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla jednego uczestnika kształcenia ustawicznego,
• do 70 % kosztów kształcenia, w przypadku pozostałych podmiotów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla jednego uczestnika kształcenia ustawicznego.

Możliwość uzyskania dofinansowania w wysokości od 4-krotności do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w zależności od wielkości podmiotu.

Dofinansowanie kształcenie ustawicznego jest dla wnioskodawców pomocą de minimis.

Podmiot ubiegający się o wsparcie w ramach KFS, składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl, do właściwego urzędu pracy ze względu na siedzibę pracodawcy/przedsiębiorcy albo adres prowadzenia działalności.

Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Zachęcamy do śledzenia strony internetowej. 

Planowany termin naboru – I połowa kwietnia.

Priorytety przyjęte przez ministra właściwego do spraw pracy

• Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Samorządu Województwa Małopolskiego

• Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób, które należą do grupy najrzadziej spośród wszystkich korzystającej z możliwości szkolenia, czyli osób po 45. roku życia.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Priorytety Samorządu Powiatu

• Dostosowanie kompetencji pracowników zagrożonych zwolnieniem z pracy (z uwagi na zmiany organizacyjne lub rynkowe) do objęcia innego stanowiska.

W roku 2026 na realizację zadań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, GUP w Krakowie otrzymał środki w wysokości 14 109 100,00zł.

Informacje na temat zasad i terminu naboru wniosków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 będą na bieżąco zamieszczane w aktualnościach na naszej stronie internetowej.

Pracodawco, Przedsiębiorco!

Już teraz sprawdź lub załóż indywidualne konto na portalu www.praca.gov.pl jako reprezentant organizacji/pracodawcy.
To jedyny kanał, za pośrednictwem którego będzie możliwe złożenie wniosku o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 roku.

Nie wiesz, jak założyć konto?
Skorzystaj z filmiku instruktażowego: „Zakładanie konta na portalu praca.gov.pl – Pracodawca”

Pracodawco, Przedsiębiorco!
Przypominamy, że szkolenia finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Przed wyborem wykonawcy szkolenia upewnij się, że dana instytucja posiada aktualny wpis w BUR. Wykaz wszystkich podmiotów znajdziesz na stronie: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/