Aktualności - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Szanowni Państwo,

realizując postanowienia ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, Grodzki Urząd Pracy w Krakowie uprzejmie informuje, że w dniu 14 maja 2026 r. otrzymano od podmiotu trzeciego zawiadomienie o potencjalnym naruszeniu zasad ochrony danych osobowych. Podmiot nieupoważniony uzyskał możliwość zapoznania się z danymi osobowymi mającymi związek z realizowaniem niektórych szkoleń dla klientów Urzędu – osób bezrobotnych, poszukujących pracy i organizatorów szkoleń. Podmiot ten zobowiązał się do usunięcia wszelkich uzyskanych danych, tak aby ich użycie w przyszłości nie było możliwe.

Na podstawie art. 34 ust. 3 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

1. Grodzki Urząd Pracy w Krakowie wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w powyższej sprawie celem zasięgnięcia dodatkowych informacji: Pan Mateusz Kęsek, tel. 12 6868220, adres e-mail: iod@gupkrakow.pl.

2. W skrajnie niekorzystnym przypadku, korzystając z naruszenia poufności Państwa danych osobowych:

1. osoby trzecie mogą podjąć próbę uzyskania na Państwa szkodę, pożyczek w instytucjach pozabankowych np. przez Internet lub telefonicznie, bez konieczności okazywania dokumentu tożsamości lub dokonać takiego zobowiązania w oparciu o tzw. „dokument kolekcjonerski” uzupełniony częściowo Państwa prawdziwymi danymi osobowymi,

2. osoby trzecie mogą podjąć próbę uzyskania dostępu do systemów obsługujących udzielanie świadczeń medycznych i uzyskać wgląd do danych o stanie zdrowia, gdyż niekiedy dostęp do systemów rejestracji pacjenta można uzyskać za pomocą numeru PESEL,

3. dane osobowe mogą zostać wykorzystane np. w celu oddania głosu w głosowaniu nad środkami budżetu obywatelskiego, a więc do skorzystania z praw obywatelskich,

4. dane osobowe mogą zostać wykorzystane przez osobę trzecią do próby wyłudzenia ubezpieczenia na Państwa szkodę,

5. osoby nieupoważnione mogą podjąć próbę zawarcia na Państwa szkodę umów cywilnoprawnych, np. najmu nieruchomości, lub zakupu rzeczy,

6. dane osobowe mogą zostać wykorzystane przez osoby nieupoważnione do ukrycia swojej prawdziwej tożsamości, np. przy otrzymywaniu mandatu bądź innej kary.

3. W związku z naruszeniem ochrony danych osobowych Grodzki Urząd Pracy w Krakowie przeprowadzi szkolenie pracowników odpowiedzialnych za konserwację sprzętu komputerowego oraz dokona przeglądu stosowanych procedur. Przeprowadzony zostanie także pilotaż, mający na celu wdrożenie rozwiązań technicznych mogących pomóc w zapobieżeniu wystąpienia podobnych naruszeń w przyszłości.

W celu minimalizacji skutków naruszenia ochrony danych osobowych sugerowane jest:

1. ignorowanie nieoczekiwanych wiadomości dotyczących potwierdzenia jakichkolwiek danych osobowych, pochodzących od nieznanych nadawców lub niezamawianych usług świadczonych przez znane podmioty,

2. zachowanie ostrożności przy podawaniu jakichkolwiek danych osobowych w rozmowach telefonicznych, w tym zwłaszcza prowadzonych z nieznanymi podmiotami,

3. skorzystanie z powszechnie dostępnej usługi zastrzeżenia nr PESEL, o której szersze informacje można znaleźć pod adresem https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie. Zastrzeżenie nr PESEL jest także dostępne za pośrednictwem aplikacji mObywatel,

4. rozważenie założenia konta u dostępnych na rynku usługodawców, pozwalających na aktywne kontrolowanie zapytań do instytucji finansowych składanych na dane osobowe, których dotyczy naruszenie, w szczególności nr PESEL, jak przykładowo: Biuro Informacji Kredytowej S.A. https://www.bik.pl, Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. https://big.pl, Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. https://krd.pl, Serwis CHRONPESEL  https://www.chronpesel.pl).

W imieniu Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie pragniemy przeprosić za powstałe naruszenie ochrony danych osobowych.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)